Kaufmännischer Mitarbeiter im Onlineshop Designmöbel (m/w/d)

Zusammenfassung

Über pro office: pro office Gruppe: 35 Jahre Erfahrung, über 200 Mitarbeitende an elf Standorten. Anbieter hochwertiger Designmöbel und Büroeinrichtungen mit persönlichem Service für Privat- und Geschäftskunden.

Aufgaben: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten im B2C/B2B, Kundenbetreuung mit hohem Service, Konfiguration individueller Angebote im WWS, Pflege und Abwicklung von Bestellungen, Abstimmung mit Herstellern

Profil: Kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit WWS und MS365, Erfahrung im E-Commerce oder mit Shopsystemen idealerweise, Kenntnisse der Möbelbranche vorteilhaft, serviceorientiert, kommunikativ.

Benefits: Moderne offene Arbeitsumgebung, leistungsgerechte Vergütung, 5-Tage-Woche 08:00-17:00, Home-Office nach Einarbeitung möglich, Entwicklungsmöglichkeiten, JobRad-Leasing, Getränke-Flatrate, Parkplatz.

Stellenausschreibung Kaufmännischer Mitarbeiter im Onlineshop Designmöbel (m/w/d)

• Vollzeit
• Lemgo

Die pro office Gruppe feiert seit 35 Jahren Unternehmenserfolg! Mit über 200 Mitarbeitenden an elf Standorten entwickeln wir Ideen und individuelle Einrichtungslösungen für moderne Wohn- und Objektwelten. Zu unserem Portfolio zählen namhafte nationale und internationale Hersteller des Möbeldesigns. In unserem Online-Shop bieten wir Designer Möbel für den Büro und Wohnbereich an. Unsere Privat- und Geschäftskunden erfahren einen erstklassigen persönlichen Kundenservice durch unser Support-Team.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Mitarbeiter im Onlineshop Designmöbel (m/w/d) in Vollzeit am Standort Lemgo

Deine Aufgaben sind:

• Eigenständige Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten im B2C- und B2B-Bereich (telefonisch & digital)
• Betreuung unserer Kunden mit einem hohen Anspruch an Service und Qualität
• Konfiguration individueller Angebote im Warenwirtschaftssystem (z. B. Varianten, Preise, Stücklisten)
• Abwicklung und Pflege von Bestellungen im Online-Shop (z. B. Shopware) sowie im Backend
• Steuerung und Koordination der gesamten Auftragsabwicklung – von der Bestellung bis zur Auslieferung
• Enge Abstimmung mit Herstellern, Lieferanten und festen Ansprechpartnern
• Pflege von Lagerbeständen, Versandstatus und Zahlungseingängen im System
• Sicherstellung einer effizienten und qualitativ hochwertigen digitalen Auftragsabwicklung
• Schnittstellenarbeit zwischen E-Commerce, Warenwirtschaft und Logistik

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel o. Ä.)
• Idealerweise Erfahrung im E-Commerce oder im Umgang mit Shopsystemen
• Kenntnisse aus der Möbelbranche oder im Bereich erklärungsbedürftiger Produkte von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und Microsoft 365
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und lösungsorientiertes Denken
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit – schriftlich und telefonisch
• Organisationstalent sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
• Interesse an Design, Architektur oder hochwertigen Möbeln

Du darfst Dich freuen auf:

• Eine moderne, offene Arbeitsumgebung in unserem „FLEX“-Office
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• 5-Tage-Woche mit Kernarbeitszeit von 08:00–17:00 Uhr
• Möglichkeit auf Home-Office nach der Einarbeitung
• Eine kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitsprache bei Teamentscheidungen
• Getränke-Flatrate
• JobRad-Leasing
• Shopping Card
• Parkplatz in unmittelbarer Nähe

Dein Bauch und Dein Kopf sagen „Ja“ zu pro office? Dann nimm direkt Kontakt mit Simone Dohmen auf und sende Deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Einstellungstermin direkt über unser Onlinebewerbungsformular oder per E-Mail.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!