Sachbearbeiter (m/w/d) für Onlineshop & Stammdatenpflege

Zusammenfassung

Über Köbele: Georg Köbele ist ein führendes regionales Unternehmen für Büroprodukte und -services. Ca. 70 Mitarbeiter in Nagold entwickeln Komplettlösungen für IT, Druck, Dokumentenmanagement und Büroeinrichtung.

Aufgaben: Stammdaten- und Preispflege im WWS, Artikel- und Lieferantenstammdaten, Preise prüfen und aktualisieren, Onlineshop-Administration und Kundenbetreuung, Telefon- und E-Mail-Bearbeitung.

Profil: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Stammdatenpflege oder Onlineshop-Erfahrung, sicherer Umgang mit Excel, ERP-Erfahrung wünschenswert, zahlenaffin, strukturiert und serviceorientiert.

Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Gleitzeit und mobiles Arbeiten, leistungsgerechte Vergütung und Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung, Jobrad, Getränke und Team-Events.

Stellenausschreibung Sachbearbeiter (m/w/d) für Onlineshop & Stammdatenpflege

• Einsatzort: Nagold
• Zeitpunkt: Ab sofort
• Umfang: Vollzeit (40h)

Georg Köbele ist eines der führenden Unternehmen der Region für Produkte und Services rund ums Büro. Rund 70 Mitarbeiter in Nagold und Rottweil-Neufra entwickeln umfassende Gesamtkonzepte und maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen IT-Systeme, Drucksysteme, Dokumentenmanagement, Büro- & Objekteinrichtung und Bürobedarf.

Das erwartet Sie

Stammdaten- & Preisverwaltung im Warenwirtschaftssystem Concept Office:

• Tägliche Anlage und Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten.
• Automatisches Einlesen, manuelle Pflege und Prüfung von Einkaufs- & Verkaufspreisen (via Schnittstellen) sowie Sicherstellung einheitlicher Datenstrukturen.
• Jährliche Pflege und Aktualisierung von Nettopreislisten und Sonderkonditionen.

Onlineshop-Administration & Kundenbetreuung:

• Pflege und Verwaltung von Kundenkonten im Onlineshop-Backend (z. B. Benutzer, Adressen, Zugänge) sowie Pflege von sonstigen Inhalten.
• Ansprechperson für Kunden bei Fragen zum Onlineshop sowie Unterstützung bei der Einrichtung und Nutzung (z. B. Login oder technischen Anwendungsfragen).

Allgemeine Aufgaben:

• Bearbeitung von eingehenden Kundenanrufen und E-Mails.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie gelegentliche Mitwirkung bei kleineren (Kunden-)Projekten.

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in der Stammdatenpflege, im E-Commerce-/Onlineshop-Umfeld, in der Auftragssachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• EDV- & System-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Office 365 (insbesondere Excel) sowie Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschafts- bzw. ERP-Systemen wünschenswert.
• Zahlenaffinität & Datenverständnis: Freude im Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Verständnis für korrekte daten- und systembasierte Zusammenhänge.
• Organisation & Arbeitsweise: Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein souveräner Umgang mit mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben. Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Serviceorientiertes Auftreten: Professionelle und freundliche Kommunikation im Umgang mit Geschäftskunden sowie im Austausch mit internen Schnittstellen

Das bieten wir

• Langfristige Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive.
• Flexibles Arbeiten & Ausstattung: Gleitzeit, mobiles Arbeiten sowie Bereitstellung der notwendigen technischen Ausstattung für eine ausgewogene Life-Work-Balance.
• Attraktives Gehaltspaket & Altersvorsorge: Leistungsgerechte Vergütung sowie freiwillige Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld). Zudem Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV bzw. vL).
• Individuelle Weiterentwicklung: Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen.
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Flache Hierarchien mit einem wertschätzenden und offenen Miteinander sowie Team-Events.
• Jobrad: Nutzungsmöglichkeit für eine nachhaltige und flexible Mobilität.
• Extras, die einfach dazugehören: Kostenlose Getränke, Snacks & frisches Obst – für die kleine Stärkung zwischendurch.

Über uns

Viel mehr als ein klassischer Büroartikel­händler.

Als Full-Service-Partner bieten wir unseren Kund:Innen in den Bereichen IT- und Softwarelösungen, Medien­technik, Büro- und Objekt­einrichtung, Büro­bedarf sowie digitale Druck- und Dokumenten­lösungen viel mehr als nur die richtigen Produkte. Wir bieten Ihnen auch Beratung, Planung, Schulung und technischen Service als individuelle Komplett­lösungen aus einer Hand.

Ihr starker Partner in der Region.

Die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen definieren wir durch den täglichen Umgang mit unseren Kund:Innen und unter Berücksichtigung umweltschonender und innovativer technischer Möglichkeiten des Marktes. Wir – das sind vor allem unsere Mitarbeiter:Innen, die jeden Tag für Sie da sind.