Plattform Manager E-Commerce (m/w/d)

TL;DR

Stellenausschreibung Plattform Manager E-Commerce (m/w/d)

Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Bereich: Digital Commerce / IT & Prozessmanagement
Berichtslinie: Leiter IT

Als familiengeführtes Handelsunternehmen mit einer inzwischen über 40-jährigen Präsenz am Markt sind wir der führende, europaweit agierende Lieferant für Komponenten der Pneumatik, Hydraulik und des Industriebedarfs. Als erfahrener Systemlieferant bedienen wir täglich eine Vielzahl unterschiedlicher Branchen und Unternehmen mit unseren Lieferungen. Wir verbinden Tradition und Moderne in unserer Arbeits- und Unternehmenskultur – dafür brauchen wir Dich als Teamplayer, der mit uns zusammen unsere Unternehmenswerte lebt und tagtäglich das Beste gibt, um sich selbst und unser Unternehmen weiterzuentwickeln.  Werde ein Teil unserer Erfolgsgeschichte und übernimm in unserem Haus eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe.

Deine Aufgaben

E-Commerce & Katalogmanagement

• Betreuung und Pflege von E-Commerce-Plattformen (z. B. Ariba, Amazon Business, Simple System, Mercateo, Conrad) inclusive Abrechnungskontrolle
• Verwaltung, Pflege und Aktualisierung digitaler Kataloge (PunchOut LVL 1 + LVL 2, OCI, CIF, BMEcat)
• Analyse und Behebung von Bestellfehlern im Zusammenspiel mit internen Systemen und Partnern
• Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Kataloginhalten, Bestellproblemen und Preisfragen
• Verantwortung für Preislistenpflege, regelmäßige Preisupdates und Datenqualität

EDI und digitale Schnittstellen

• Verantwortung für den reibungslosen elektronischen Datenaustausch (EDI) zwischen Kunden, Lieferanten, Plattformen und internen Systemen
• Verständnis für gängige EDI-Prozesse und Übertragungsformate (z. B. cXML, EDIFACT, OpenTrans)
• Zusammenarbeit mit EDI-Dienstleistern und Kunden zur Einrichtung, Fehleranalyse und Prozessüberwachung
• Mitwirkung bei der Einrichtung und Umstellung von Kunden- und Lieferantenschnittstellen
• Analyse und Nachverfolgung eingehender und ausgehender Belege
• Unterstützung bei allgemeinen Kundenanfragen (z. B. Bestellzeiten, Artikelinformationen, Mindestbestellmengen, Nebenkosten)

ERP-Prozesse

• Sicheres Navigieren in ERP-Systemen, bevorzugt Microsoft Navision 2009 / Business Central
• Verständnis für den Aufbau, Inhalt und Datenfluss von Belegen (z. B. Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen)
• Kenntnisse und Anwendung von Klassifizierungen wie UNSPSC und Eclass
• Erfahrung mit der Verarbeitung elektronischen Rechnungen (XRechnung / ZUGFeRD)

Was uns wichtig ist

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, E-Commerce, Groß- und Außenhandel oder vergleichbar)
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (Navision / Business Central von Vorteil)
• Kenntnisse in EDI, Katalogformaten (BMEcat, CIF, OCI) und Produktklassifizierungen
• Gute analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Affinität zu digitalen Prozessen, E-Commerce und Datenmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Nice to have

• Kenntnisse in Low-Level-Dateibearbeitung (z. B. mit Notepad++, EditPad Light) und Regulären Ausdrücken (RegEx)
• Erfahrung mit Automatisierung von EDI- oder Katalogprozessen
• Grundkenntnisse in HTML/XML-Strukturen
• Erste Berührungspunkte mit agilen Arbeitsmethoden (Scrum/Kanban)

Was wir Dir bieten

• Eine vielseitige Position an der Schnittstelle zwischen IT, Vertrieb und E-Commerce
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung digitaler Prozesse
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives, leistungsbezogenes Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Teilzeit und hybrides Arbeiten

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf oder LinkedIn-Profil.